Sposoby komunikacji i dokumentacji w Projekcie Muzyczno-Liturgicznym „Wschód - Zachód”; część II: Ogólnodostępne archiwa online

          Nasza współprojektowiczka, Monika Ryszawa, studentka kulturoznawstwa na Uniwersytecie Warszawskim, w ramach zaliczenia przedmiotu „Uczestnictwo w kulturze” przygotowała pracę roczną o sposobach komunikacji i dokumentacji funkcjonujących w Projekcie Muzyczno-Liturgicznym „Wschód – Zachód”. Jest to pierwsze takie opracowanie traktujące o naszym Projekcie. Publikujemy je na naszej stronie w pięciu częściach.

Stella splendens in monte, 2012.

       W większości przypadków prowadzenie dokumentacji można podzielić na dwie kategorie: te prowadzone wewnętrznie do własnych celów i te rozpowszechniane w różny sposób dostępne każdemu. W zależności od kategorii różnią się one zawartością i sposobem, w jaki sposób gromadzi się dane. W przypadku Projektu sprawa wygląda trochę inaczej i zamiast dwóch podstawowych kategorii można wyróżnić przynajmniej trzy.

          Pierwsza z tych form jest najbardziej oczywista – to publikowanie na własnej stronie internetowej. Oprócz swojej strony www Projekt posiada również stronę na Facebooku, tzw. fanpage. Oficjalna strona www zawiera podstawowe informacje o Projekcie, można się z niej dowiedzieć, jakie są jego założenia, kto go tworzy. Znajdziemy na niej również odsyłacze do profilów na innych portalach (m. in. Rekolekcji dla facetów, posiadających oddzielną stronę www) i możliwości kontaktu. Na stronie głównej oprócz opisu bieżących wydarzeń związanych z życiem Projektu znaleźć można również artykuły związane z historią dawnej Europy i religią rzymskokatolicką. Autorami tekstów są sami uczestnicy Projektu, w ten sposób każdy Projektowicz może być jej twórcą. Strona opatrzona jest licznymi zdjęciami z działalności Projektu, zawiera także nagrania pieśni. Jest ogólnie dostępna, można ją odnaleźć po wpisaniu w wyszukiwarkę nazwy Projektu. Jest ona kierowana również do Projektowiczów, ponieważ mogą znaleźć na niej informacje dotyczące wydarzeń, w których sami nie mogli uczestniczyć. Warte uwagi jest to, że jest prowadzona systematycznie, bardzo estetycznie i przejrzyście. Jeśli dla kogoś odwiedzenie strony jest pierwszym kontaktem z Projektem, osoba taka bardzo szybko może zorientować się w działalności grupy, poznać jej cele, założenia, historię. Swoją estetyką strona również nawiązuje do prezentowanych

Hiszpańska Niedziela na Solcu, 2013.

treści. W kwestii archiwizacji ważnym elementem są artykuły pojawiające się po przeprowadzonych nabożeństwach, noszące nazwę napisów końcowych. Jest to opatrzone zdjęciami ogólne podsumowanie właśnie zakończo- nego wydarzenia, jak i przedstawienie wszystkich osób biorących w nim czynny udział z podaniem funkcji, jaką pełnili. Jest to również forma podziękowania wszystkim tym, dzięki którym dane nabożeństwo mogło się odbyć. To podstawowa forma dokumentacji działalności Projektu, pełniąca zarówno funkcje archiwizacji, jak i promocji. Członkowie Projektu stale podkreślają, że ich działalność jest przeznaczona do odbioru „na żywo”, o czym świadczy również stosunkowo niewielka liczba nagrań umieszczonych na stronie, jednak ta forma kontaktu z odbiorcą pozwala mu na śledzenie Projektu nawet w tych wydarzeniach, w których nie mógł brać udziału, co jest ważne ze względu na brak stałego miejsca nabożeństw.

          Trochę inny charakter ma profil na portalu Facebook, polubiony przez 165 osoby (stan na 24.04.2014). Jest on głównie kierowany do Projektowiczów, a treści na nim prezentowane są bardziej różnorodne. Można tam znaleźć odsyłacze do nowych tekstów pojawiających się na stronie, ale również informacje o bieżących wydarzeniach z życia Kościoła, jak i samych Projektowiczów. Informacje o bieżących sprawach, jak na przykład terminach prób, przeplatają się z dowcipami, zachowanymi jednak w duchu Projektu. Profil również jest formą dokumentacji działań, dostępnej mniejszej społeczności związanej ściślej z Projektem. Znajdują się na nim również zdjęcia i nagrania ze zorganizowanych nabożeństw.

Monika Ryszawa

Czytasz część II. przejdź do pozostałych: część I | część III | część IV | część V